مكتب المالية

الأهداف:

إدارة مكتب المالية وفقًا لسياسات العمل ، وطرق وتعليمات جامعة مقديشيو.
تحقيق أهداف الجامعة و المهام الموكلة إليه خلال مجموعة أطر محددة.
إدارة النفقات العامة، تعويض الخسائر، والالتزام بالميزانية المعدة، لمنع الخلل في العمليات المالية للجامعة.
تقديم المساعدة والنصيحة لرئيس القسم في اتخاذ القرارات المالية.
العمل في تناغم مع بقية الأقسام و الكليات، وتنظيم أعمالهم المالية.

أبعاد:

الحصيلة اليومية يتم تقييمها عن طريق تنسيق مخطط بين العديد من الأقسام والكليات من أجل إدارة وحل المشكلات في النهاية، وتخفيض تأثيرها على قرارات القسم.
المدير المالي يجب ان يكون حاضرًا خلال كل ساعاته الوظيفية من اجل القيام بالمهام التي وكلت بثقة إلى قائمة أعماله. يجب أن يوكل جزء من أعماله إلى موظفيه ويحدد كل واحدة منهم بوضوح ، في حدود سياسة عمل الجامعة.

الواجبات و المسئوليات

بناء على أهداف والأبعاد الخاصة لهذه الوظيفة ، فإن واجبات ومسئوليات المدير المالي هي كما يلى:

الميزانية

1- يعلن المدير المالي الطرق والإجراءات التي يجب أن تتبع لإعداد الميزانية.
2- المدير المالي مسئول أن يصمم ويراجع النماذج الحسابية، بالتنسيق مع السلطات المختصة في قسمه و مع غيره من أجل مقارنتها بالنتائج الفعلية.
3- يقدر مجموعة الخطط و الميزانيات، ثم يقدمهم إلى رئيس القسم ويجمعهم في ميزانية واحدة عامة.
4- يدمج النفقات العامة وطلبات الميزانية للسلطات ويقدمهم إلى السلطات المسئولة مع التحليل المالي المطلوب.
5- يعد تقارير الإيرادات المتوقعة، الدخل واستثمارات الجامعة.
6- يعطى تعليمات ليوزع نفقات القسم على الأقسام والكليات الأخرى.
7- يحدد المدير المالي حجم الإنفاق السنوي لكل قسم وكلية بالجامعة.
8- يتابع ويعد التقارير حول التجاوزات العظمى للميزانيات المخططة.
9- المدير المالي مسئول عن أي تعديلات في الهيكل المالي لأى قسم ، فرع أو كلية ، بناء على الوضع المالي للجامعة في وقت معين.
10- يطور ويبقى على نظام إجرائي لهذا الغرض.

المحاسبة

1- يضمن أن الخطط تنفذ بناء للمبادئ المحددة.
2- يشرف على الأعمال المالية للجامعة ويتأكد أنها صحيحة ودقيقة وتُنجز في الوقت المناسب.
3- يشرف على كل محاسبي الجامعة.
4- يطور طُرق الحسابات ليساعد رئيس القسم أن يقيم أداء الأقسام والفروع الأخرى.
تجميع الإيرادات
1- يعمم سياسة العمل الخاصة بالمصاريف لكل الطلاب، بدون استثناءات ، ويدير الدين و الرصيد الدائن من كل الكليات و الفروع بانتظام.

العلاقات المالية: الخارجية و الداخلية

  1. يعد الخطط اللازمة لرأس مال الجامعة.
  2. يطور العلاقات مع الرعاة، خدمة الدخل الداخلي والمراجعين المالين الحسابيين.
  3. يضمن أن النظم المالية المتبناة في الأقسام، الفروع و الكليات تكون ضمن سياسات العمل المتفق عليها.
  4. يطور سياسات العمل التي تضمن الأمن في المنشآت.
  5. يشرف على توزيع المرتبات للموظفين وأعضاء الكلية ويوافق على إنفاقها.
  6. يشرف على بدلات الموظفين ويتأكد أنها تكون وفقًا للقوانين.
  7. يعد التقارير مع ملاحظات المراجعين الحسابيين لرئيس القسم ويعطى التعليمات حينما يتطلب الأمر.

 

واجبات عامة

  1. يشرف على التحليل المالي.
  2. ينتدب أعضاء من الموظفين ليقوموا ببعض مهامه/مهامها حينما يتطلب الأمر
  3. يقوم بأي عمل آخر يتناسب مع مؤهلاته/مؤهلاتها وقدراته/قدراتها

 

TOP