القبول

وصف قسم القبول و التسجيل

ملخص:

  • يدير تسجيلات الطلاب ويتابع ممارستهم الأكاديمية.
  • يسجل نتائج الامتحانات ويصدر الشهادات.

الواجبات و المسئوليات:

  1. يعد الخُطط السنوية مع القسم الرئيسي لتحديد الأنشطة الرئيسية المتربطة بالعمل.
  2. يعد أشكال العمل ويحدد الإجراءات الرئيسية للموظفين و يوجههم للقيام بهذه الإجراءات.
  3. يشرف على جدول الطلاب و يراجعه ويتأكد أن خطط الدراسة تسير بشكل صحيح.
  4. يراقب تطوير جدول الامتحان بالتنسيق مع عمداء الكليات المعنية.
  5. يعدل ويسجل درجات الامتحان، ريثما يضمن السلامة و الدقة.
  6. يشرف و يعد لحفل التخرج السنوي.
  7. يعد نماذج شهادات الكلية و الجامعة.
  8. ينظم مع الكليات ليطوروا خُطط القبول السنوية لكل الكليات.
  9. يعد تعليمات الامتحان، التي يجب أن تُعدل باستمرار وتوزع بين الطلاب.
  10. يعد موجهي الطلبة بالتعاون مع مكتب شئون الطلاب.
  11. يشرف على التزويد الكلي لبطاقات الكلية.
  12. يعد التقويم السنوي للكلية بالتعاون مع مكتب الشئون الأكاديمية.
  13. يشارك في إعداد و تطوير منهج الكلية الدراسي.
  14. يعد التقارير الدورية عن الامتحانات الرُبع سنوية والسنوية ويقدمهم للقسم الرئيسي عند الضرورة.
  15. يراقب وحدات التسجيل في الكليات ويحدد إجراءات العمل التي تُتخذ.
  16. ينفذ أوامر مجلس الجامعة للتسجيل.
  17. يطور الأنظمة والإجراءات وفقًا إلى القسم الرئيسي.
TOP